企業情報

プライバシーポリシー

株式会社東京エイチ・オー・リアルティ(以下、当社)は、当社が社会的責任を果たす上で個人情報の保護が中心的課題であることを認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法令、国が定める指針等の法規範を遵守し、以下に示す当社基本方針を具現化するために、社内体制を整備し、継続的に改善すること等、全社を挙げて個人情報保護に取り組むことを宣言します。

1.個人情報の取得について

当社は、不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。ご本人のご判断により個人情報の提供を拒否することができますが、その場合、ご希望するサービスが受けられません。ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合には、その旨をご本人に明示いたします。

2.個人情報の利用について

  • (1)当社はご本人の個人情報のお取り扱いにあたり、利用目的を特定し、公表またはご本人へご通知いたします。当社が取得 した個人情報は、原則としてあらかじめ特定された目的以外には利用しません。あらかじめ公表する内容は別添する「個人情報利用目的」に記載のとおりです。
  • (2)予め特定された目的以外で利用させていただく場合には、その目的、利用方法、利用範囲等の内容を、予めご本人にご説明させていただき同意を得たうえで行ないます。但し、次の場合には例外的にご本人の同意を得ずに目的外利用をすることがあります。
  • ①法令に基づく場合
  • ②法令で定める公共団体の事務に協力する必要があるが、ご本人の同意を得ることが事務に支障を及ぼす恐れがある場合。
  • ③人の生命、身体、財産の保護のため必要であるが、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
  • ④公衆衛生の向上や児童の育成のために必要であるが、ご本人の同意を得ることが困難な場合。

3.個人情報の第三者提供について

  • (1)当社は、ご本人の同意を得た場合もしくは個人情報保護法等の法令に定めのある場合、(2)項および(3)項に定める場合には、第三者に提供することがあります。
  • (2)(1)項の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又は本人の同意を得た第三者に対して提供することがあります。契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。
  • (3)なお、当社が不動産媒介業務を行うに当たって、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用いたします。指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成 されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用いたします。
  • ①提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
  • ②提供は書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
  • ③ご本人様からお申出がありましたら、提供は中止いたします。

4.個人情報の取り扱いの委託

当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を、委託することがあります。但し、当社は委託先との契約上個人情報の取扱に対し必要な保護措置を取るものとします。

5 個人情報の安全管理について

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。万一、事故が発生した場合でも、迅速かつ適切に対処し、再発防止など、その是正のために最大限の努力をいたします 。

6.苦情・相談について

当社は、本人からの苦情及び相談に対して、迅速かつ適切に対応いたします。

7.個人情報の開示・訂正等について

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示もしくは訂正、追加または削除等についての請求がある場合、速やかに対応をいたします。なお、当該請求に対し、ご本人であることが確認できた場合に限り、対応に応じいたします。

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はご請求に応じることができませんのでご了承下さい。当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【連絡先】株式会社東京エイチ・オー・リアルティ 個人情報担当

〒141-0031
東京都品川区西五反田7丁目13番5号 DK五反田ビル3F

電話:03-6431-9400 《営業時間》午前9時〜午後6時

8.本方針の改正について

当社は、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善いたします。 本方針の内容は改正されることがあります。改正しましたプライバシーポリシーは、速やかに当サイト上に掲載し、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

2009年2月10日 制定
2012年2月1日 改定

株式会社東京エイチ・オー・リアルティ
代表取締役 堀谷 真人

【個人情報利用目的】

当社は下記事業の遂行に必要な範囲で、適切に本人の個人情報を利用いたします。当社の個人情報の利用目的は下記のとおりです。

(1)事業(日本国内および海外各国において)

  • ①相続並びに事業承継・不動産の有効活用に関するコンサルティング
  • ②不動産の売買・賃貸・交換並びにその仲介・代理
  • ③賃貸マンション・賃貸アパート・戸建住宅・分譲マンション・商業ビル、高齢者支援施設等の各種建築物の企画および開発
  • ④不動産の買取、販売
  • ⑤不動産の賃貸
  • ⑥リーシング業務
  • ⑦不動産の売買や賃貸借の代理、媒介
  • ⑧不動産の管理委託・請負
  • ⑨賃貸不動産の管理業務
  • ⑩土地活用や地域開発・都市開発・土地造成・環境整備等に関する調査、企画、コンサルティング等
  • ⑪官公庁等からの要請事項等による調査、企画、コンサルティング等
  • ⑫金融商品の企画、提案
  • ⑬各種情報誌や書籍等の出版
  • ⑭ウェブサイトの開発、制作、運営、またこれらの請負
  • ⑮各種イベントの企画、運営、またこれらの請負
  • ⑯広告代理業
  • ⑰前各号に付帯する事業

(2)利用目的

ア、本人の個人情報の利用目的

  • ①上記当社の各事業における各種商品、サービスのご提供およびこれらのアフターサービスのご提供
  • ②商品・サービスのご提供に伴う営業活動(各種資料の作成や送付、お届け等)
  • ③上記商品・サービスのご提供に関連する各種手続き
  • ④当社の各事業における各種商品、サービスの改善、新規開発
  • ⑤当社の人材募集、採用活動、人事管理
  • ⑥上記各目的に付帯する事項

イ、株主の個人情報の利用目的

  • ①会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • ②株主としての地位に対し、当社から各種便宜を提供するため
  • ③株主と当社の双方の関係を円滑にする各種の方策の実施のため
  • ④各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

ウ、取引先役員・従業員等に関する個人情報の利用目的

  • ①商談・業務上必要な諸連絡のため
  • ②取引先の業務管理および支払等の処理のため
  • ③当社との取引の案内

エ、当社の役員・従業員およびその家族等の個人情報の利用目的

  • ①人員適正配置・その他人事管理・給与支払その他労務管理のため
  • ②法令・その他の規範に基づく届出・報告・資料作成のため
  • ③福利厚生、安全衛生管理のため
  • ④教育・研修のため

オ、採用応募者の個人情報の利用目的

  • ①採用応募者への情報提供・連絡のため
  • ②採用業務管理のため
  • 社長メッセージ
  • 会社概要
  • アクセスマップ